Jak wygląda konkurs na stanowisko referenta?

[grzeczna teoretycznie]

Witam! Przejdę od razu do rzeczy: aplikuję na stanowisko Referenta ds. administracyjnych w szkole. Na ogłoszeniu było napisane, że odbędzie się konkurs na to stanowisko. Czy ktoś z was pracuje jako referent i przechodził tego typu konkurs? Jak on wygląda? Czy jest to na piśmie, czy też wygląda to jak rozmowa kwalifikacyjna? Jakie pytania mniej więcej mogą paść? Dodam, że jest to pierwsze tego typu stanowisko o jakie się staram, więc nie mam pojęcia jak to wygląda i czego się spodziewać.

Bardzo proszę o pomoc stresuję się strasznie

[201803290936]

Napisane przez grzeczna teoretycznie

Witam! Przejdę od razu do rzeczy: aplikuję na stanowisko Referenta ds. administracyjnych w szkole. Na ogłoszeniu było napisane, że odbędzie się konkurs na to stanowisko. Czy ktoś z was pracuje jako referent i przechodził tego typu konkurs? Jak on wygląda? Czy jest to na piśmie, czy też wygląda to jak rozmowa kwalifikacyjna? Jakie pytania mniej więcej mogą paść? Dodam, że jest to pierwsze tego typu stanowisko o jakie się staram, więc nie mam pojęcia jak to wygląda i czego się spodziewać.

Bardzo proszę o pomoc stresuję się strasznie

Znając życie i tak już kogoś mają na oku, a "konkurs" to ściema.

Ale przygotować się nie zaszkodzi: obejrzyj dokładnie stronę szkoły, zapamiętaj nazwiska kierownictwa, kierunki kształcenia, kiedy założono itd. Pokaż się od dobrej strony. Przemyśl jakie masz predyspozycje (np. dobrze opanowany Office, pisanie pism urzędowych itd.). Zapewne będzie to rozmowa kwalifikacyjna. Przecież nie każą Wam pisać pisma na czas.

[Ammia]

Takie konkursy to w pierwszej kolejności drobiazgowe sprawdzanie dokumentów które kandydat złożył- nawet szczegół może zaważyć na tym że kogoś od razu odrzucą, jeśli już ktoś się zakwalifikuje to zwykle potem jest test ze znajomości ustaw- te są podane w wymaganiach a następnie rozmowa.
Pewnie cię rozczaruję ale podejrzewam że jest już ktoś na to stanowisko, można to poznać po wypisanych "specyficznych" wymaganiach, np. jakiś ściśle określony kierunek studiów, mały staż pracy. Ale nie mówię że wszędzie tak jest, może akurat w tym przypadku nie.

[201803290936]

Napisane przez Ammia

Takie konkursy to w pierwszej kolejności drobiazgowe sprawdzanie dokumentów które kandydat złożył- nawet szczegół może zaważyć na tym że kogoś od razu odrzucą, jeśli już ktoś się zakwalifikuje to zwykle potem jest test ze znajomości ustaw- te są podane w wymaganiach a następnie rozmowa.
Pewnie cię rozczaruję ale podejrzewam że jest już ktoś na to stanowisko, można to poznać po wypisanych "specyficznych" wymaganiach, np. jakiś ściśle określony kierunek studiów, mały staż pracy. Ale nie mówię że wszędzie tak jest, może akurat w tym przypadku nie.

Z tego, co wiem w przypadku szkoły to jednak najczęściej jest rozmowa. To zaledwie stanowisko referenta, a nie kierownicze. Ale widzę, że obydwie się zgadzamy co do tego, że pewnie już jakiś "znajomy" ma po cichu to obiecane.

[grzeczna teoretycznie]

bardzo możliwe, ale gdybym nie złożyła wymaganych dokumentów to dopiero bym sobie pluła w brodę, że a nóż by się udało...
załóżmy, że jednak etat nie jest już komuś obiecany i konkurs się odbędzie tak jak być powinno, więc jakie mogą być te pytania? nie chcę wyjść na głupią jeśli się nie przygotuję odpowiednio

[201803290936]

Napisane przez grzeczna teoretycznie

bardzo możliwe, ale gdybym nie złożyła wymaganych dokumentów to dopiero bym sobie pluła w brodę, że a nóż by się udało...
załóżmy, że jednak etat nie jest już komuś obiecany i konkurs się odbędzie tak jak być powinno, więc jakie mogą być te pytania? nie chcę wyjść na głupią jeśli się nie przygotuję odpowiednio

Nie przewidzisz jakie Ci zadadzą pytania. Pewnie rozmowa (no chyba, że walną Wam test) zacznie się od treści CV - jaką szkołę masz skończoną, czemu taką, gdzie pracowałaś, co Cię w tej ofercie zainteresowało. Sama się staraj błysnąć wiedzą - że znasz tą szkołę, że poczytałaś, że orientujesz się (?) na czym polega to stanowisko itd.

[Ammia]

Napisane przez Doris1981

Z tego, co wiem w przypadku szkoły to jednak najczęściej jest rozmowa. To zaledwie stanowisko referenta, a nie kierownicze. Ale widzę, że obydwie się zgadzamy co do tego, że pewnie już jakiś "znajomy" ma po cichu to obiecane.

Różnie to bywa Z doświadczenia wiem że nawet na takie stanowisko może być test, ale to głównie zależy od tego czym taki referent miałby się zajmować.

Napisane przez grzeczna teoretycznie

bardzo możliwe, ale gdybym nie złożyła wymaganych dokumentów to dopiero bym sobie pluła w brodę, że a nóż by się udało...
załóżmy, że jednak etat nie jest już komuś obiecany i konkurs się odbędzie tak jak być powinno, więc jakie mogą być te pytania? nie chcę wyjść na głupią jeśli się nie przygotuję odpowiednio

A jakie są podane wymagania? Są podane ustawy czy jakieś przepisy dotyczące szkolnictwa które kandydat powinien znać?
W budżetówce zwykle pytają o ustawy czy znajomość jakichś zasad dotyczących funkcjonowania tej instytucji. Poza tym pewnie zapytają o to co masz w CV, doświadczenie, wykształcenie itd.

[grzeczna teoretycznie]

"1. Stanowisko pracy :

REFERENT DS. ADMINISTRACYJNYCH
(nazwa stanowiska pracy)

2. Niezbędne wymagania:

wykształcenie średnie,
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
niekaralność za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe,
znajomość przepisów ustawy prawo zamówień publicznych
znajomość przepisów ustawy Karta Nauczyciela, Kodeks pracy, ustawy o pracownikach samorządowych,
znajomość przepisów prawa kodeksu postępowania administracyjnego,
stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie,
biegła znajomość obsługi komputera.
3. Dodatkowe wymagania od kandydata:

preferowane wykształcenie średnie ekonomiczne,
doświadczenie zawodowe minimum 2 lat,
komunikatywność, kreatywność,
umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej,
zdyscyplinowanie, obowiązkowość, odpowiedzialność, wysoka kultura osobista w kontaktach z petentami, odporność na stres, opanowanie, dyspozycyjność, umiejętność samodzielnego dochodzenia do wiedzy,
umiejętność obsługi programu Office.
4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

dokonywanie zamówień publicznych na realizację remontów i innych zadań,
nadzorowanie prac z zakresu remontów i bieżących konserwacji w budynku
dokonywanie zakupu pomocy dydaktycznych, materiałów biurowych, mebli szkolnych, środków czystości zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych,
prowadzenie listy obecności pracowników, dokonywanie kontroli i adnotacji w przypadku spóźnień, nieobecności, urlopów, itp.
ustalanie harmonogramów pracy pracowników,
sporządzanie umów wynajmu i kontrola wynajmu hali sportowej,
wystawianie faktur oraz prowadzenie rejestru faktur za wynajem hali,
nadzór nad pracą pracowników obsługi w budynku,
planowanie oraz właściwe utrzymanie i wykorzystanie obiektów, dokonywanie stałych, okresowych i doraźnych przeglądów budynków, pomieszczeń i wyposażenia pod względem zabezpieczenia mienia, stanu sanitarnego, czystości i estetyki, właściwej konserwacji, zabezpieczenia przeciwpożarowego oraz sprawowanie ogólnego nadzoru nad stanem bezpieczeństwa i higieny pracy,
prowadzenie dokumentacji prawnej obiektów budynku,
planowane i organizacja zaopatrzenia budynku szkoły w wodę, energię elektryczną, meble, sprzęt, urządzenia i pomoce dydaktyczne a także artykuły piśmiennicze,
inwentaryzowanie i znakowanie sprzętu szkolnego, prowadzenie ksiąg inwentarzowych, uzgodnienie ilościowego i wartościowego stanu inwentarza z zapisami księgowymi, organizację inwentaryzacji rocznej, organizowanie prawidłowej kasacji zniszczonego sprzętu, sporządzanie protokołów zużycia, zniszczenia, kradzieży lub przekazania,
zaopatrzenie pracowników w odzież, środki czystości, sprzęt ochrony osobistej oraz inne należne im świadczenia,
inicjowanie działań w pozyskiwaniu środków pozabudżetowych oraz występowanie z wnioskami przy współpracy z innymi pracownikami o pozyskanie tych środków."

sporo tego jest, a ja właśnie przeglądam te ustawy i tego jest multum, nie da rady wszystkiego spamiętać skoro tylko jedna ustawa zajmuje 11 stron w Wordzie. może któraś z was zna jakąś stronkę, gdzie jest wszystko ładnie streszczone?

[Ammia]

Napisane przez grzeczna teoretycznie

4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

dokonywanie zamówień publicznych na realizację remontów i innych zadań,
nadzorowanie prac z zakresu remontów i bieżących konserwacji w budynku
dokonywanie zakupu pomocy dydaktycznych, materiałów biurowych, mebli szkolnych, środków czystości zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych,
prowadzenie listy obecności pracowników, dokonywanie kontroli i adnotacji w przypadku spóźnień, nieobecności, urlopów, itp.
ustalanie harmonogramów pracy pracowników,
sporządzanie umów wynajmu i kontrola wynajmu hali sportowej,
wystawianie faktur oraz prowadzenie rejestru faktur za wynajem hali, nadzór nad pracą pracowników obsługi w budynku,
planowanie oraz właściwe utrzymanie i wykorzystanie obiektów, dokonywanie stałych, okresowych i doraźnych przeglądów budynków, pomieszczeń i wyposażenia pod względem zabezpieczenia mienia, stanu sanitarnego, czystości i estetyki, właściwej konserwacji, zabezpieczenia przeciwpożarowego oraz sprawowanie ogólnego nadzoru nad stanem bezpieczeństwa i higieny pracy,
prowadzenie dokumentacji prawnej obiektów budynku,
planowane i organizacja zaopatrzenia budynku szkoły w wodę, energię elektryczną, meble, sprzęt, urządzenia i pomoce dydaktyczne a także artykuły piśmiennicze,
inwentaryzowanie i znakowanie sprzętu szkolnego, prowadzenie ksiąg inwentarzowych, uzgodnienie ilościowego i wartościowego stanu inwentarza z zapisami księgowymi, organizację inwentaryzacji rocznej, organizowanie prawidłowej kasacji zniszczonego sprzętu, sporządzanie protokołów zużycia, zniszczenia, kradzieży lub przekazania,
zaopatrzenie pracowników w odzież, środki czystości, sprzęt ochrony osobistej oraz inne należne im świadczenia,
inicjowanie działań w pozyskiwaniu środków pozabudżetowych oraz występowanie z wnioskami przy współpracy z innymi pracownikami o pozyskanie tych środków."

sporo tego jest, a ja właśnie przeglądam te ustawy i tego jest multum, nie da rady wszystkiego spamiętać skoro tylko jedna ustawa zajmuje 11 stron w Wordzie. może któraś z was zna jakąś stronkę, gdzie jest wszystko ładnie streszczone?

Sporo zadań jest na tym stanowisku i do tego praktycznie każde z innej bajki. Te które pogrubiłam to sprawy księgowo- kadrowe i trochę mnie zastanawia dlaczego referent ds. administracyjnych ma się tym zajmować.
Co do znajomości tych ustaw- kodeks pracy, ustawa o pracownikach samorządowych są raczej szybkie do opanowania, dość podobne w kilku aspektach, kodeks postępowania administracyjnego też można szybko opanować.
Dwie pozostałe- zawiłe i trzeba przy nich przysiąść.

[grzeczna teoretycznie]

Napisane przez Ammia

Sporo zadań jest na tym stanowisku i do tego praktycznie każde z innej bajki. Te które pogrubiłam to sprawy księgowo- kadrowe i trochę mnie zastanawia dlaczego referent ds. administracyjnych ma się tym zajmować.

nie mam bladego pojęcia, znając życie praca będzie polegała na robieniu innym kawy i przerzucaniu tony papierów

[_Matilde_]

Napisane przez grzeczna teoretycznie

nie mam bladego pojęcia, znając życie praca będzie polegała na robieniu innym kawy i przerzucaniu tony papierów

A ja myślę ze to rekrutacja na stanowisko murzyna - referent będzie robił to co należy do kierownictwa, a kierownictwo będzie w tym czasie odpoczywało w pracy po ciężkim weekendzie

[201803290936]

Napisane przez Ammia

Sporo zadań jest na tym stanowisku i do tego praktycznie każde z innej bajki. Te które pogrubiłam to sprawy księgowo- kadrowe i trochę mnie zastanawia dlaczego referent ds. administracyjnych ma się tym zajmować.
Co do znajomości tych ustaw- kodeks pracy, ustawa o pracownikach samorządowych są raczej szybkie do opanowania, dość podobne w kilku aspektach, kodeks postępowania administracyjnego też można szybko opanować.
Dwie pozostałe- zawiłe i trzeba przy nich przysiąść.

Rzeczywiście dziwnie napisane jest to ogłoszenie.

Obstawiam, że ktoś ma to już obiecane i stąd taki rozrzut rzekomych wymagań. W takim przypadku może być test.

---------- Dopisano o 18:25 ---------- Poprzedni post napisano o 18:25 ----------

Napisane przez _Matilde_

A ja myślę ze to rekrutacja na stanowisko murzyna - referent będzie robił to co należy do kierownictwa, a kierownictwo będzie w tym czasie odpoczywało w pracy po ciężkim weekendzie

Najczęściej tak jest. I to w dodatku za ok. 1500 zł na rękę.

---------- Dopisano o 18:26 ---------- Poprzedni post napisano o 18:25 ----------

Napisane przez grzeczna teoretycznie

nie mam bladego pojęcia, znając życie praca będzie polegała na robieniu innym kawy i przerzucaniu tony papierów

No to się bardzo zdziwisz, jeżeli tak sądzisz.

[Ammia]

Napisane przez _Matilde_

A ja myślę ze to rekrutacja na stanowisko murzyna - referent będzie robił to co należy do kierownictwa, a kierownictwo będzie w tym czasie odpoczywało w pracy po ciężkim weekendzie

Na to wygląda, czytając zadania na tym stanowisku to wychodzi na to że jest to bhpowiec- kadrowa-księgowa-zaopatrzeniowiec-konserwator w jednym.

[bb410bd1fbb42d2edea92b1ada01ce79bf3cfb02_603add0278cd5]

Mi też tu coś nie gra...

Mój TŻ przy składaniu papierów na referenta, ale akurat w innej "branży", miał test znajomości ustaw/przepisów + jakieś zadanie otwarte, potem test komputerowy i rozmowa.

Tu tylu etapów raczej nie będzie, chyba, że wielu ludzi się zgłosi i będą chcieli zrobić spory odsiew, żeby nie bawić się specjalnie.